カスタム救急キットの再注文: 仕様変更を管理する方法
カスタム応急処置キットの繰り返し注文では、写真や以前の請求書だけでなく、承認された仕様を参照する必要があります。同じ商品名では、内容、パッケージ、または材料の変更が隠される場合があります。サプライヤーに再注文を依頼する前に、変更しないといけないものと変更したいものを特定してください。
複数の SKU を管理しているディストリビュータの場合、小さな再注文ファイルを使用すると、この会話がより正確になります。また、提案された代替品を検討する必要がある場合、購買、販売、サプライヤーに共通の参照情報を提供します。
以前の注文リファレンス、キット SKU、承認された部品表、パッケージングアートワークのリビジョン、およびサンプルリファレンスを含めます。寸法、数量、材料の参考として書面による仕様を維持しながら、レイアウトを説明するために写真を追加します。新しい注文の数量と宛先を古い注文とは別に記録します。
ファイルが、最後の実稼働実行に対して実際に承認されたバージョンを表していることを確認してください。予備サンプルまたは古い見積書には、後で合意される変更が含まれていない場合があります。
製造前に、提案されている代替品を特定するようサプライヤーに依頼してください。変更リクエストには、元の品目、提案された代替品、理由、仕様の違い、価格やタイミングへの影響を記載する必要があります。 「同等の項目」などの説明だけでは、それらの違いを評価するのに十分ではありません。
どの変更に新しい物理サンプルが必要か、またどの変更を図面またはコンポーネントのドキュメントで確認できるかを決定します。更新された仕様にリンクされた書面による承認を維持します。サプライヤーの在庫状況だけで、製品の代替品が受け入れられるかどうかを判断することはできません。
コンポーネントが大きいとバッグ内のフィット感に影響を与える可能性があります。パック数量が異なると、印刷内容の記載が変わる場合があります。新しいラベルは、バーコードの配置に影響を与えたり、情報が不明瞭になったりする可能性があります。変更を個別に承認するのではなく、キットを完成品としてレビューします。
製品が道路脇の範囲の一部である場合は、道路脇の緊急キットの RFQ チェックリスト新しい見積もりの構成と納品の前提条件を再度説明します。
リピート指定は価格や生産スケジュールの変更を保証するものではありません。現在の数量、梱包、見積の有効性、納期を確認します。資材の入手可能性の問題が提案された日付に影響を与えるかどうかを尋ね、この注文に関して合意されたスケジュールを記録します。
古い在庫を保有している場合は、販売説明と在庫記録が正確に保たれるよう、次にどのバージョンが納品されるかを特定してください。関連する場合は、バッチ識別およびコンポーネントの日付情報が出荷時にどのように記録されるかに同意します。
必ずしもそうとは限りません。変更内容と購入要件に応じたレビュープロセスに同意します。コンポーネントが変更されたリピート注文は、変更されていない構成とは異なるレビューを受ける価値があります。
写真から外観は特定できますが、すべての内容物、材質、数量を確実に特定することはできません。承認された仕様を送信するか、サプライヤーに確認のため再構築を手伝ってもらうよう依頼してください。
以前の注文参照、要求された数量、および意図した変更を次の宛先まで送信してください。info@kebonfirstaid.comKebon は構成を確認し、カスタム応急処置キット プロジェクトの現在の注文条件を確認できます。
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